Suscripciones de alumnos: gestionar las cuotas de cada alumno
Cómo asignar una cuota a un alumno, darle un precio propio o un descuento, terminar su suscripción y ver sus recibos y su pagador desde la ficha del alumno y desde Pagadores.
7 min de lecturaPrincipianteActualizada el 2 de octubre de 2026
Respuesta rápida
Cada cuota que paga un alumno es una suscripción a un plan. Se gestiona en la ficha del alumno → pestaña Finanzas: ahí ves sus suscripciones, su historial de recibos, sus próximos cobros y quién paga y con qué método.
Puedes asignar una cuota, ponerle un precio propio solo a ese alumno, ajustar un único mes o terminar la suscripción sin tocar los recibos ya emitidos.
En esta guía
Dónde está
- Ficha del alumno → pestaña Finanzas (menú COMUNIDAD → Alumnos, abre un alumno).
- FINANZAS → Finanzas → Pagadores: quién paga cada cuota, con qué método y qué le falta para poder cobrarse.
- Crear cobro → Cuota en la cabecera de Finanzas, para asignar una cuota a uno o varios alumnos.
Asignar una cuota, paso a paso
- En la ficha del alumno → Finanzas, pulsa Añadir suscripción (o Crear cobro → Cuota en Finanzas).
- Elige la cuota del catálogo y el periodo que se factura primero.
- Si hace falta, activa Descuento: importe fijo o porcentaje, con un motivo (beca, hermano, acuerdo con la familia).
- Elige qué hacer con el cobro: Enviar enlace de pago, Dejar pendiente o Crear pendiente sin enviar nada.
- Confirma. La cuota se asigna y se factura ese periodo; a partir de ahí la genera el sistema.
Atajo: si el plan está vinculado a una clase, al inscribir al alumno en esa clase (Añadir a un evento) Badgie le abre la suscripción.
Precio propio, un mes concreto o terminar
Abre el menú de la suscripción y elige Cambiar precio. Badgie pregunta a quién se aplica:
- Solo a este alumno, desde ahora: su suscripción pasa a tener precio propio.
- Solo un mes: ajusta el recibo de ese mes; los demás siguen igual.
- A todos los alumnos del plan: cambia el precio del plan (los que tienen precio propio no cambian).
- Volver al precio del plan: quita el precio propio.
El motivo queda en el historial de la suscripción, con quién lo cambió y cuándo. Para dar de baja, usa Terminar suscripción.
Pagadores: quién paga y con qué
En Pagadores ves cuántos pagadores tienen cobro automático, link de pago, cobro por el club o Sin método guardado, y la lista con sus cuotas, lo que pagan al mes, lo que deben y su último cobro. Se exporta a Excel.
Al abrir un pagador ves sus cuotas vivas, con qué se le puede cobrar y sus últimos cobros. Pedir autorización le envía la petición para guardar tarjeta o domiciliación.
Qué ve la familia
En la app, la familia ve las cuotas activas de su hijo o hija, lo pendiente y cada recibo con su importe, fechas y pagos.
Por deporte
Igual en todos los deportes. Lo habitual: en natación y escuelas de fútbol, una cuota mensual más la matrícula de temporada; en tenis, pádel y golf, una cuota por clases semanales y las sesiones sueltas aparte.
Con el agente IA
Pregunta «¿qué debe la familia de Adrián?» o «¿quién paga la cuota Máster?». El agente usa list_unpaid_invoices, get_top_debtors y get_plan_subscribers. También puede proponer marcar un recibo como pagado (mark_invoice_paid) o enviar un recordatorio de pago por email (send_payment_reminder); son acciones que apruebas tú salvo que la delegación de Finanzas esté en automático.
Preguntas frecuentes
¿Si cambio el precio de un alumno se cambian sus recibos anteriores?
No. Los recibos ya emitidos mantienen su importe; el cambio se aplica a los siguientes.
¿Puede pagar otra persona por el alumno?
Sí. El pagador puede ser el propio alumno o un tutor, y se ve en «Paga por» al abrir el pagador.
¿Qué significa «Sin método guardado»?
Que no hay tarjeta ni domiciliación registradas: se le puede cobrar por transferencia, Bizum o efectivo, o pedirle autorización.