Planes y cuotas: crear las cuotas del club en Finanzas
Cómo crear un plan (cuota) en Badgie con su precio, frecuencia e IVA, vincularlo a las clases o a un curso entero, cambiarle el precio sin tocar lo ya emitido y archivarlo.
7 min de lecturaPrincipianteActualizada el 2 de octubre de 2026
Respuesta rápida
En Badgie una cuota es un plan de Finanzas → Planes: nombre, precio, frecuencia (mensual, trimestral, anual o pago único), IVA y, si quieres, las clases o el curso entero que cubre.
Cada alumno que paga un plan tiene una suscripción, y Badgie genera su recibo en cada periodo. Cambiar el precio de un plan nunca toca los recibos ya emitidos.
En esta guía
Dónde está
Menú lateral FINANZAS → Finanzas → Planes (ruta /dashboard/finance-v2/plans). La lista se filtra por Activos, Archivados o Todos y tiene buscador por nombre.
Cada fila muestra Precio, Frecuencia, Clases, Pagadores y lo que suma Al mes. A la derecha ves el total mensual, cuántos pagadores hay en cuántos planes, el reparto por frecuencia y avisos para revisar, como los planes «Sin clases vinculadas».
Crear un plan, paso a paso
- En Planes, pulsa Nuevo plan.
- Escribe el Nombre del plan, por ejemplo «Cuota Iniciación 8-10 años (2 días)».
- Indica el Precio y la Frecuencia: mensual, trimestral, anual o pago único.
- Deja Aplicar IVA encendido si tributa (viene al 21 %) y marca El precio ya incluye el IVA si el importe que has escrito es el final. El formulario te dice cuánto paga la familia.
- Añade una Descripción si quieres (días, duración, qué incluye).
- Activa Vincular a un grupo para que cubra las clases de un grupo del calendario.
- Pulsa Crear plan.
Clases que cubre y cursos enteros
Abre un plan para ver su ficha: qué hace, las Clases que cubre, sus Suscritos y los botones Archivar, Editar y Cambiar precio.
En Cubrir un curso entero, pulsa Vincular todo el curso: el plan alcanza todos los grupos del curso, los de ahora y los que vengan, y abre una suscripción a cada alumno sentado en ellos.
Puedes limitar la cobertura a unos días concretos o a un número de días a la semana de un grupo. Badgie no deja vincular dos veces la misma clase para no cobrarla dos veces.
Cambiar el precio o archivar un plan
- Cambiar precio: antes de confirmar ves a cuántas suscripciones alcanza, cuáles no cambian porque tienen precio propio, cuánto mueve al mes y desde qué cargo se aplica. Los cargos ya emitidos mantienen su importe.
- Archivar: el plan deja de generar cargos nuevos. No se borra nada; puedes reactivarlo cuando quieras.
Asignar el plan a un alumno
Hay tres caminos: vincular el plan a la clase o curso del alumno; pulsar Crear cobro → Cuota en la cabecera de Finanzas; o, en la ficha del alumno → Finanzas, Añadir suscripción. El detalle está en la guía «Gestionar las cuotas de cada alumno».
Qué ve la familia
En la app de Badgie, la familia ve sus cuotas activas con el importe y la frecuencia, y cada recibo que se genera.
Por deporte
- Natación: un plan por nivel y días a la semana, por ejemplo «Cuota Tecnificación A (3 días)».
- Fútbol y deportes de equipo: un plan por categoría y una Matrícula temporada anual.
- Tenis, pádel y golf: planes por número de clases a la semana; las clases sueltas se cobran aparte (ver «Clases fijas, packs y cuotas»).
Con el agente IA
Pregunta «¿quién paga la cuota de Tecnificación A?»: el agente usa get_plan_subscribers para listar los suscritos de un plan y get_mrr para el ingreso recurrente. Crear o cambiar planes se hace en esta pantalla.
Preguntas frecuentes
¿Puede un alumno tener varias cuotas?
Sí. Por ejemplo, su cuota mensual y la matrícula anual de la temporada.
¿Qué pasa con los antiguos bonos fijos y flexibles?
Ya no se configuran aparte: las clases fijas se cubren vinculando el plan a la clase, y los packs o clases sueltas se cobran con Crear cobro → Cobro único.
¿Se generan los recibos solos?
Si activas la generación automática en Ajustes, sí, el día que configures. Si está apagada, los generas tú desde Facturación.